Integritetspolicy

Gäller från publiceringsdagen

Den här policyn beskriver hur Omnidrift behandlar personuppgifter när du besöker omnidrift.com, fyller i något av våra formulär eller har kontakt med oss i ett uppdrag eller samarbete.

Personuppgiftsansvarig

Omnidrift AB, org.nr 559491-1967, är personuppgiftsansvarig.
Kontakt: info@omnidrift.com, United Spaces, Nordenskiöldsgatan 24, 211 19 Malmö.

När du besöker webbplatsen

Webbplatsen driftas i Microsoft Azure i Sverige. När du besöker den behandlas tekniska uppgifter som IP-adress, tidpunkt och webbläsare i serverloggar. Syftet är att leverera sidorna och skydda tjänsten mot missbruk. Laglig grund är berättigat intresse. Loggarna sparas i högst 30 dagar.

Sajten använder cookies som behövs för att den ska fungera och för att komma ihåg ditt cookieval. Om du samtycker använder vi också Google Analytics för att se hur sajten används, till exempel vilka sidor som besöks. Innan du har samtyckt skickas inget till Google. Laglig grund är samtycke, som du kan återkalla när som helst via "Hantera cookies" längst ner på varje sida. Statistiken sparas i 14 månader. Google kan behandla uppgifter utanför EU. Överföringen sker då med stöd av EU:s beslut om adekvat skyddsnivå (EU-US Data Privacy Framework) och standardavtalsklausuler. Vi använder inga cookies för annonser. Mer finns i cookiepolicyn.

När du fyller i ett formulär

Webbplatsen har formulär för olika ändamål: förfrågningar om uppdrag, samarbeten, kön till Omnidrift OS och övriga frågor.

Uppgifter vi behandlar: namn, e-postadress, organisation, eventuellt telefonnummer och det du skriver i meddelandet. Du behöver inte lämna mer än det som krävs för att kunna svara.

Syfte och laglig grund:

• Förfrågningar om uppdrag och kön till Omnidrift OS: för att svara och föra en dialog inför ett möjligt avtal. Laglig grund är berättigat intresse och åtgärder inför avtal.
• Samarbeten och övriga frågor: för att svara och följa upp. Laglig grund är berättigat intresse.

Så hanteras uppgifterna:

• Formuläret skickas till en tjänst i Microsoft Azure i Sverige och sparas i vårt kundregister i Microsoft Dynamics 365 Sales, med datalagring inom EU.
• Du får en bekräftelse via e-post från info@omnidrift.com.
• Internt får vi en notis i Microsoft Teams som bara innehåller typ av ärende, organisationens namn och en länk. Ditt namn och din e-postadress finns bara i kundregistret.
• Arbetet planeras i ClickUp. Där finns bara organisationens namn och en länk till kundregistret, inga uppgifter om dig som person. Är organisationen en enskild firma med ditt namn, eller saknas namn, står det bara "Förfrågan".
• Formulären och bokningen skyddas mot skräppost med tekniska kontroller på vår egen server. Det gäller en tidskontroll, en liten beräkning som din webbläsare gör i bakgrunden och regler för innehållet. Ingen tredjepartstjänst och inga kakor används för det. Antalet försök och bokningar per IP-adress begränsas. Adressen hålls då bara i serverns minne i högst ett dygn. Stoppade försök loggas bara med orsak och tid. Laglig grund är berättigat intresse.

Lagringstid: uppgifter från en förfrågan som inte leder till ett uppdrag eller samarbete raderas automatiskt 12 månader efter senaste kontakten.

När du bokar ett samtal

Samtal bokas på webbplatsen och hanteras i Microsoft Bookings.

Uppgifter vi behandlar: namn, e-postadress, organisation, tiden du väljer, eventuellt din roll och det du skriver om vad du vill prata om och få ut av samtalet.

Syftet är att hålla samtalet och förbereda det. Inför mötet kan vi titta på offentlig information om organisationen och om din yrkesroll, till exempel organisationens webbplats och offentliga yrkesprofiler. Vi samlar inte in profiler automatiskt. Laglig grund är berättigat intresse. Du har rätt att invända mot behandlingen, se Dina rättigheter nedan.

• Bokningen sparas i Microsoft Bookings och i vår kalender i Microsoft 365. Samtalet hålls i Microsoft Teams.
• Uppgifterna sparas i kundregistret i Microsoft Dynamics 365 Sales, på samma sätt som en förfrågan via formuläret.
• Inga uppgifter om dig skickas till AI-tjänster. Inför samtalet kan organisationens namn och webbplats användas för att söka information om organisationen. Det gäller inte om organisationen har ditt namn.

Lagringstid: samma som för förfrågningar via formuläret.

När vi arbetar tillsammans

Blir du kund eller samarbetspartner sparar vi kontaktuppgifter och det som behövs för att genomföra och följa upp uppdraget. Laglig grund är avtal och berättigat intresse. Uppgifter som krävs enligt bokföringslagen sparas i sju år. Övriga uppgifter sparas så länge samarbetet pågår och därefter i högst 24 månader.

När vi i ett uppdrag behandlar personuppgifter för en kunds räkning gäller i stället vårt personuppgiftsbiträdesavtal med kunden.

Leverantörer och överföringar

Vi anlitar leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning och bara enligt våra instruktioner:

• Microsoft (Azure, Dynamics 365, Power Automate, Microsoft 365 med Bookings och Teams): drift, kundregister, bokningar, möten, e-post och notiser. Uppgifterna lagras inom EU enligt Microsofts EU Data Boundary.
• ClickUp: planering av arbete. Får bara organisationens namn och en länk.
• Google (Google Analytics och Google Tag Manager): besöksstatistik, bara efter samtycke.

Om en leverantör i undantagsfall behandlar uppgifter utanför EU sker det med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller ett beslut om adekvat skyddsnivå. Aktuell lista finns på sidan Underbiträden.

Vi säljer aldrig personuppgifter och använder dem inte för annonsering.

AI

Vi använder AI-verktyg i vårt arbete. Uppgifter från formulären, bokningarna och kundregistret skickas inte till AI-tjänster. Det enda som kan skickas är organisationens namn och webbplats inför ett bokat samtal. Har organisationen ditt namn skickas inte ens det.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och att få dem rättade, raderade eller begränsade. Du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, återkalla samtycke och få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Skriv till info@omnidrift.com, så svarar vi inom en månad.

Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar

När policyn ändras uppdaterar vi datumet högst upp. Tidigare versioner sparas och länkas från den här sidan.